Comment faire un diaporama sur Word ?
Introduction
Microsoft Word est principalement connu en tant que traitement de texte, mais il est également possible de créer des diaporamas simples avec cet outil. Même si Word n’est pas spécialement conçu pour créer des diaporamas, vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités pour présenter des informations de manière visuelle et séquentielle. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire un diaporama sur Word. Pour des diaporamas plus élaborés, il est préférable d’utiliser un logiciel dédié, tel que Microsoft PowerPoint.
Étapes pour créer un diaporama sur Word
1. Créer un nouveau document Word
Ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document vierge. Vous allez utiliser ce document pour créer les diapositives de votre diaporama.
2. Définir la mise en page
Allez dans l’onglet « Mise en page » et cliquez sur « Taille » pour choisir la taille de la page. Pour un diaporama, il est recommandé d’utiliser un format paysage (par exemple, A4 paysage) pour disposer d’un espace de travail plus large et faciliter la lecture des informations à l’écran.
3. Utiliser des sauts de page
Pour créer des diapositives séparées, insérez un saut de page entre chaque diapositive. Pour ce faire, placez le curseur à la fin de la diapositive actuelle, puis allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Saut de page ». Cela déplacera le curseur au début de la nouvelle diapositive.
4. Ajouter du texte et des images
Utilisez les outils de texte et d’image de Word pour ajouter du contenu à chaque diapositive. Vous pouvez insérer du texte en utilisant les différentes options de style et de formatage disponibles dans l’onglet « Accueil ». Pour ajouter des images, allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Images » pour sélectionner une image depuis votre ordinateur.
5. Utiliser des formes et des SmartArt
Pour rendre votre diaporama plus attrayant et professionnel, utilisez des formes et des SmartArt. Les formes peuvent être utilisées pour créer des cadres, des arrière-plans et des éléments graphiques. Pour insérer une forme, allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Formes ». Les SmartArt sont des éléments graphiques préconçus qui permettent de présenter des informations de manière visuelle et structurée. Pour insérer un SmartArt, allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « SmartArt ».
6. Mettre en forme les diapositives
Utilisez les outils de mise en forme de Word pour personnaliser l’apparence de votre diaporama. Vous pouvez modifier la couleur et le style des polices, ajuster les marges et l’espacement, et appliquer des effets visuels aux images et aux formes. Pour accéder aux options de mise en forme, sélectionnez l’élément que vous souhaitez modifier, puis utilisez les commandes disponibles dans l’onglet « Accueil » ou dans le volet « Format ».
7. Passer en mode Lecture
Une fois que vousavez terminé la création de votre diaporama, passez en mode Lecture pour avoir un aperçu de la présentation. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Affichage » et cliquez sur « Mode Lecture ». Ce mode vous permet de visualiser votre diaporama en plein écran, en faisant défiler les diapositives à l’aide de la barre de défilement ou des flèches directionnelles de votre clavier.
8. Enregistrer et partager votre diaporama
Enfin, enregistrez votre diaporama au format Word (.docx) ou, si vous préférez, exportez-le en format PDF pour faciliter la lecture et le partage. Pour enregistrer votre diaporama, allez dans l’onglet « Fichier », puis cliquez sur « Enregistrer sous » et choisissez le format souhaité. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec d’autres personnes par e-mail, sur un site web ou via un service de stockage en ligne.
Alternatives pour créer un diaporama
Bien qu’il soit possible de créer un diaporama basique dans Word, ce logiciel n’est pas conçu spécifiquement pour les présentations. Pour créer des diaporamas plus élaborés et interactifs, vous pouvez utiliser d’autres outils, tels que :
- Microsoft PowerPoint : Ce logiciel de présentation est spécialement conçu pour créer des diaporamas. Il offre une large gamme d’options de mise en forme, d’animation et de transition, ainsi que des modèles de diapositives prédéfinis pour faciliter la création de présentations professionnelles.
- Google Slides : Cet outil de présentation en ligne gratuit, accessible via votre navigateur, permet de créer, d’éditer et de partager des diaporamas. Il offre des fonctionnalités similaires à PowerPoint et permet une collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs.
- Prezi : Prezi est un logiciel de présentation en ligne qui utilise un canevas unique pour organiser les diapositives, permettant de créer des présentations dynamiques et non linéaires. Il offre des fonctionnalités de zoom et de navigation pour explorer le contenu de la présentation de manière plus visuelle et interactive.
Conclusion
Créer un diaporama simple sur Word est possible en utilisant des sauts de page, du texte, des images, des formes et des SmartArt. Toutefois, pour des présentations plus élaborées et professionnelles, il est préférable d’utiliser un logiciel dédié aux diaporamas, tel que Microsoft PowerPoint, Google Slides ou Prezi. Ces outils offrent une gamme plus étendue de fonctionnalités et d’options de mise en forme pour créer des présentations attrayantes et interactives.